อำนาจและหน้าที่ของคณะกรรมการอาคารชุดฯ มีอะไรบ้าง คณะกรรมการอาคารชุด (Condominium Committee) เป็นหน่วยงานหนึ่งในสถาบันการเงิน ที่มีหน้าที่และความรับผิดชอบต่อการดูแลและบริหารจัดการอาคารชุด ซึ่งมักจะประกอบด้วยกรรมการที่มีความเชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการอาคารชุด เช่น จัดการกับงบประมาณ การบริหารจัดการบุคลากร การดูแลบำรุงรักษาอาคาร การรักษาความปลอดภัย การตรวจสอบความปลอดภัยและความถูกต้องของระบบไฟฟ้า และการดูแลเรื่องเอกสารที่เกี่ยวข้องกับอาคารชุด
อำนาจและหน้าที่ของคณะกรรมการอาคารชุดฯ มีอะไรบ้าง
1.บริหารจัดการอาคารชุด: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและบริหารจัดการกับอาคารชุด เพื่อให้มีการดำเนินงานตามกฎหมาย และสอดคล้องกับกฎระเบียบและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการดูแลและบำรุงรักษาอาคารชุด การจัดการกับพนักงานและบุคลากร การดูแลเรื่องการเงิน การบันทึกข้อมูล และการจัดทำรายงาน
2.บริหารจัดการบุคลากร: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและจัดการกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับอาคารชุด ให้มีการทำงานตามมาตรฐานและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กร รวมถึงจัดการการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
3.การตรวจสอบความปลอดภัยและความถูกต้องของระบบ: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและตรวจสอบความปลอดภัยของอาคารชุดและสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบน้ำประปา ระบบประปาส่วนภูมิภาค ระบบกล้องวงจรปิด ระบบประตูรั้ว ฯลฯ ให้มีการดูแลและบำรุงรักษาเพื่อ
4.การจัดการและควบคุมการใช้จ่าย: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและควบคุมการใช้จ่ายในการดำเนินงานของอาคารชุด ซึ่งรวมถึงการกำหนดแผนงบประมาณการใช้จ่าย การตรวจสอบรายการค่าใช้จ่าย การจัดการเรื่องภาษีและภาระผูกพันต่าง ๆ เพื่อให้การบริหารจัดการอาคารชุดมีประสิทธิภาพและมีความเป็นระเบียบ
5.การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพ: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและตรวจสอบคุณภาพของการดำเนินงานในอาคารชุด รวมถึงการตรวจสอบคุณภาพของงานบริการต่าง ๆ เช่น การดูแลรักษาความสะอาด การจัดการเรื่องซ่อมบำรุง การดูแลสวนพฤกษศาสตร์ การตรวจสอบคุณภาพของสิ่งอำนวยความสะดวก และการให้บริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาคารชุด
6.การสื่อสาร: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลการสื่อสารในอาคารชุด รวมถึงการสื่อสารกับผู้เช่าหรือเจ้าของห้องชุด เพื่อสร้างความเข้าใจและความสัมพันธ์ที่ดี การสื่อสารกับผู้ให้บริการภายนอก และการสื่อสารกับองค์กรภายนอก เช่น สำนักงานบริหารความเสี่ยง สถาบันการเงิน และศูนย์บริการภาษี
7.การดำเนินการตามกฎหมาย: การดำเนินการตามกฎหมายเป็นหน้าที่สำคัญของคณะกรรมการอาคารชุด เนื่องจากอาคารชุดเป็นสิ่งที่ได้รับการกำหนดหลักเกณฑ์และมาตรฐานที่ต้องปฏิบัติตามตามกฎหมาย นอกจากนี้ยังมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการอาคารชุด เช่น กฎหมายอาศัยอาคารชุด กฎหมายสัญญาเช่า กฎหมายป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย ฯลฯ ซึ่งทำให้คณะกรรมการอาคารชุดต้องดำเนินการให้เหมาะสมกับกฎหมายทุกด้าน
การดำเนินการตามกฎหมายที่สำคัญที่สุดของคณะกรรมการอาคารชุดคือการจัดการและดูแลอาคารชุดให้เป็นไปตามกฎหมายอาศัยอาคารชุด ซึ่งเป็นกฎหมายที่กำหนดเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากอาคารชุด การชำระเงินค่าใช้จ่ายในอาคารชุด การบริหารจัดการอาคารชุด การเก็บรักษาเอกสาร และการรายงานต่อท้องถิ่น
นอกจากนี้ยังมีกฎหมายอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของอาคารชุด เช่น กฎหมายสัญญาเช่าที่กำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับการเช่าอาคารชุด และกฎหมายป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยที่กำหนดเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยในอาคารชุด
8.การดูแลความปลอดภัยและความเสียหาย: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและควบคุมความปลอดภัยของอาคารชุด รวมถึงการตรวจสอบระบบป้องกันอัคคีภัย เช่น ระบบดับเพลิง ระบบไฟฟ้า ระบบน้ำ รวมถึงการตรวจสอบความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในอาคารชุด และดำเนินการเพื่อรักษาและซ่อมแซมความเสียหายนั้น
9.การจัดการสิ่งแวดล้อม: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและควบคุมการจัดการสิ่งแวดล้อมในอาคารชุด เช่น การจัดการกับขยะ การป้องกันการสูญเสียของน้ำและพลังงาน การใช้วัสดุสิ้นเปลืองอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยลดภาระต่อสิ่งแวดล้อมและสร้างอาคารชุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
10.การจัดการเรื่องทรัพย์สิน: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและควบคุมการจัดการทรัพย์สินในอาคารชุด เช่น การจัดการกับเงินรายได้ การจัดการเรื่องค่าเช่า การจัดการสัญญาและการจัดการเรื่องทรัพย์สินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาคารชุด
11.การพัฒนาและปรับปรุงอาคารชุด : การพัฒนาและปรับปรุงอาคารชุดเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของคณะกรรมการอาคารชุด โดยหมายถึงการดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของอาคารชุด ทั้งด้านการใช้งาน การจัดการ การปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวก และการสร้างคุณค่าเพิ่มให้กับอาคารชุด เพื่อให้ผู้เช่ามีความสุขภาพที่ดีและคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น
การพัฒนาและปรับปรุงอาคารชุดสามารถทำได้หลายวิธี เช่น
1.การปรับปรุงส่วนกลางของอาคารชุด: เช่น การเพิ่มห้องประชุม ห้องอ่านหนังสือ ห้องออกกำลังกาย เพื่อให้ผู้เช่าสามารถใช้บริการเหล่านี้ได้ในอาคารชุดเดียวกัน และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานของอาคารชุดได้
2.การปรับปรุงระบบที่จำเป็น: เช่น การปรับปรุงระบบไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ ระบบระบายอากาศ เพื่อให้รองรับการใช้งานที่หลากหลายและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน
3.การปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวก: เช่น การติดตั้งเครื่องทำน้ำอุ่นในห้องน้ำ การติดตั้งระบบอินเทอร์เน็ตไร้สาย เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
12.การบริหารจัดการการเงิน: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและควบคุมการบริหารจัดการการเงินของอาคารชุด รวมถึงการจัดการและตรวจสอบบัญชีและรายงานการเงิน การจัดการค่าใช้จ่าย การสรุปยอดเงินรายได้และรายจ่ายของอาคารชุด เพื่อให้สามารถจัดทำงบประมาณได้อย่างถูกต้องและประหยัดต้นทุน
13.การดูแลและบำรุงรักษาอาคารชุด: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลและควบคุมการบำรุงรักษาอาคารชุด รวมถึงการดูแลและตรวจสอบสภาพอาคาร การเฝ้าระวังและดูแลเรื่องซ่อมแซม การวางแผนและดำเนินการซ่อมแซม การจัดหาวัสดุและอุปกรณ์เพื่อการบำรุงรักษาอาคารชุด และการจัดการโครงการสำหรับการปรับปรุงและปรับเปลี่ยนอาคารชุด
14.การดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ: คณะกรรมการอาคารชุดจะต้องดูแลให้การดำเนินงานตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของอาคารชุด เช่น การดำเนินการตามกฎหมายเกี่ยวกับการตลาดและการจัดซื้อจัดจ้าง การตรวจสอบและดูแลเรื่องสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยในอาคารชุด
𝐂𝐫𝐨𝐰𝐧 𝐑𝐞𝐬𝐢𝐝𝐞𝐧𝐜𝐞 ♛ บริหารและจัดการด้านงานอสังหาริมทรัพย์ในระดับ Luxury ครอบคลุมบริการทุกรูปแบบทั้ง ซื้อ ขาย และ เช่าคอนโด We provide you with a luxury class of Property Management and Property Agency. Everything you need at Crown Residence. 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐜𝐭 𝐮𝐬 📞 Tel : 02-0810000 #propertymanagement #รักษาความปลอดภัย #รปภ #นิติบุคคล #บริหารงานคอนโด #บริหารงานอาคารชุด