invoice คืออะไร ใบแจ้งหนี้ (Invoice) กับใบเรียกเก็บเงิน (Bill) 2 อย่างนี้ทำหน้าที่คล้ายกันมาก คือเป็นการแจ้งหนี้ให้ลูกค้าของเรานั้นทราบว่าจะต้องจ่ายเท่าไหร่ แต่ 2 อย่างนี้ก็จะมีความแตกต่างกันไป
วันนี้เราจะพามาดูกันว่า invoice และ Bill นั้นมีข้อแตกต่างอะไรบ้าง invoice invoice คืออะไร
invoice คือ
Invoice (ใบแจ้งหนี้) เป็นเอกสารที่ผู้ขายสินค้าหรือให้บริการออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าผู้ขายได้ขายสินค้าและให้บริการแก่ผู้ซื้อแล้ว โดยจะมีรายละเอียดของสินค้าและบริการรวมถึงมูลค่าของสินค้าและบริการต่าง ๆ ในเอกสารดังกล่าวจะมีลายเซ็นจากทางฝั่งผู้ขายและผู้ซื้อเพื่อยืนยันว่าทั้งสองฝ่ายยอมรับในมูลหนี้ที่เกิดขึ้นในใบแจ้งหนี้แล้ว
ดังนั้นใบแจ้งหนี้นี้หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นเกี่ยวกับรายการดังกล่าว ตัวเอกสาร invoice หรือใบแจ้งหนี้ ย่อมนำมาใช้เป็นหลักฐานในการยุติข้อพิพาทได้นั้นเอง
ข้อมูลที่จะต้องมีใน invoice
ข้อมูลใน invoice หรือใบแจ้งหนี้ ที่ครบถ้วนควรจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้
- คำว่าใบแจ้งหนี้
- ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ขาย เบอร์ติดต่อ และสำนักงานสาขา
- ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ซื้อ และสำนักงานสาขา
- เลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้
- วันที่ออกใบแจ้งหนี้
- วันที่ครบกำหนดชำระเงิน
- รายละเอียดของสินค้าและบริการ
- จำนวนเงินค่าสินค้าและบริการ
- ลายเซ็นผู้ซื้อ
- ลายเซ็นผู้ขาย
รายละเอียดจากตัวอย่างใบแจ้งหนี้ (invoice) มีดังนี้
- คำว่าใบแจ้งหนี้
- ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ขาย เบอร์ติดต่อ และสำนักงานสาขา
- ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัทผู้ซื้อ และสำนักงานสาขา
- เลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้
- วันที่ออกใบแจ้งหนี้
- วันที่ครบกำหนด
- รายละเอียดของสินค้าและบริการ
- จำนวนเงินค่าสินค้าและบริการ
- ลายเซ็นผู้ซื้อ
- ลายเซ็นผู้ขาย
วิธีการวางบิล
- สอบถามบริษัทลูกค้าถึงวิธีการในการแจ้งหนี้ ซึ่งแต่ละบริษัทจะมีวิธีการที่แตกต่างกันออกไป เช่น บางบริษัทให้ส่ง Messenger ไปวางบิลใบแจ้งหนี้ตัวจริงที่บริษัท หรือบางบริษัทอาจะให้แจ้งหนี้โดยการส่ง invoice ทาง Email ได้เป็นต้น
- หลังจากนั้นก็ดำเนินการวางบิลตามที่บริษัทลูกค้านั้นกำหนด
- ในการวางบิลจะต้องให้ผู้มีอำนาจของบริษัทเซ็นใน invoice และในการวางบิลก็ให้เจ้าหน้าที่เกี่ยวข้องของลูกค้าเซ็นรับใน invoice ด้วย
ขอบคุณข้อมูล tanateauditor.com
Bill Payment คือ
“Bill Payment” ใบแจ้งยอดชำระเงิน เป็นบริการรับชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการ เช่น ช้อปปิ้งออนไลน์ จ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าตั๋ว ค่าโทรศัพท์ ค่าบัตรเครดิต และอื่น ๆ
ข้อดีของใบแจ้งยอดชำระเงิน Bill Payment
ข้อดีของ Bill Payment หรือใบแจ้งยอดชำระเงิน ช่วยให้ผู้ออกใบแจ้งและผู้ใช้ทราบรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับยอดชำระ เพิ่มความสะดวกสบายในการชำระเงิน เพราะสามารถชำระได้ทั้งเงินสดหรือทำธุรกรรมออนไลน์ ส่วนผู้ประกอบการทราบถึงสถานะชำระเงิน
ขอบคุณข้อมูล promotions.co.th
𝐏𝐫𝐢𝐦𝐨 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞 𝐒𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 เป็นผู้นำในธุรกิจบริการด้านอสังหาริมทรัพย์สมัยใหม่แบบครบวงจรและกำกับดูแลกิจการในกลุ่มบริษัทในเครือ ให้พัฒนาและเติบโตอย่างต่อเนื่อง รวมทั้งพัฒนาและลงทุนในธุรกิจสมัยใหม่ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพสูงสุด 𝐒𝐮𝐩𝐞𝐫 𝐋𝐢𝐯𝐢𝐧𝐠 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬, 𝐇𝐚𝐩𝐩𝐲 𝐌𝐚𝐤𝐞𝐫 📱 Tel : 02-0810000 🌏 Website: https://primo.co.th/ 📶 Line : https://lin.ee/Jt3nhkF #PrimoServiceSolutions #SuperLivingServices #propertymanagement #agent #interior #cleaningservice #hotelservice #น้องพิริยินดีให้บริการ